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电子合同签署插件

在简道云中一键发起电子合同签署流程,实现合同签署前、中、后全生命周期的线上化,让合同签署更安全、高效。

这是什么

这是一个把简道云与主流电子签章平台连接起来的插件。在简道云的审批流程里嵌入签署动作,提交即发起签署,签署人收到短信通知点击链接即可签。签署状态自动回写表单,合同签完自动归档,不用再人工跟进度、存扫描件。

解决什么问题

线下签一份合同的成本,比多数人预期的要高:

时间成本

打印、盖章、寄出、等对方寄回,一份合同来回 3 到 5 天。对方在外地时更久。

管理成本

谁在跟、签了没、卡在哪一步,全靠人去问。签完之后扫描、归档、命名又是一轮手工活。

风险成本

纸质合同流转中容易丢失,签署主体和意愿的证据链弱,出争议时举证困难。

成都企业的实际场景

电子器件与零部件制造企业的采购合同、供应协议多,供应商往往分布在成德眉资以外的其他城市。线下寄送合同这一环是流程上最明显的瓶颈,线上签署能直接省掉这一段等待。

覆盖签署全生命周期

签署前

  • 支持单方、双方、多方不同签署场景
  • 支持获取简道云打印模板文件或上传文件两种方式发起签署
  • 合同文本可以是上传的成品文件,也可以是已上传到签章平台的模板

签署中

  • 自动更新各签署方的签署状态和签署链接
  • 签署人收到文件签署链接的短信通知,点击链接即可签署
  • 可获取免登录签署链接,跟进签署进度不需要反复登录

签署后

  • 自动归档签署完成的合同文件
  • 合同归档更便携,签署文件可直接回填到表单附件
  • 可获取合同下载链接,支持撤销签署流程

适配场景

  • 采购与供应合同:供应商签署环节线上化,缩短采购周期
  • 劳动合同签署:入职当天线上签完,员工不必跑一趟
  • 检测报告盖章:电子信息制造企业出具的检测报告,可在线完成盖章
  • 项目实施合同:需多方签署的框架协议
  • 企业内部文件确认:内部审批类文件的签署确认

配置说明

涉及的签章平台

简道云开放平台提供多个电子签章类插件的集成能力,可对接主流电子签章平台(如e 签宝、契约锁等)。具体使用哪个平台,取决于企业已采购的签章服务——如果企业已经有在用的签章平台,优先适配那个,避免重复采购。

配置流程

  1. 在简道云 开放平台 >> 插件市场 安装对应的电子签章插件
  2. 在签章平台上注册账号并购买相应服务,获取应用ID / 应用 Secret 或业务 ID / API Token
  3. 在 插件管理 中点击插件右侧「设置」,填入上述配置信息保存
  4. 创建签署流程表单,配置待签署文件或模板信息
  5. 在流程的审批节点后添加插件节点,配置签署发起方与签署人信息
  6. 测试一次完整签署流程后再启用

签署人信息的配置

签署人信息需要配置几个关键字段:

字段是否必填说明
签署单位必填类型为个人时填姓名,其他填公司全称
签署手机/邮箱必填用于接收签署信息的手机号或邮箱
签章类型必填可选单页签章或骑缝签章,也可两者同时
经办人姓名条件必填签署人类型为企业/机构时必填
落章关键字必填多个关键字用英文逗号分隔,用于定位盖章位置
关于费用

插件本身在简道云插件市场可购买或试用,但电子签章服务需要企业另行向签章平台购买,这部分费用由签章平台收取,与我们无关。部分插件的年费指购买插件的费用,并非指合同可无限签署。报价时会把这两部分分开列清楚。

边界说明

  • 签署的法律效力由所选电子签章平台的服务能力和合规资质决定,我们负责的是系统打通与流程配置
  • 企业需自行注册签章平台账号并购买签署服务,费用由签章平台收取
  • 部分签章插件对简道云 API 权限有要求,实施前需确认账号权限是否足够
  • 签署完成后的合同下载链接时效较短,配置时应注意及时归档
  • 涉及个人身份信息的合同(劳动合同等)需符合企业自身的数据合规要求
  • 签章平台为第三方服务,其稳定性与政策不由我们控制,建议企业选择有资质的平台

本页常见问题

简道云能签电子合同吗?

可以。简道云开放平台提供多个电子签章类插件,可对接主流签章平台。在简道云内发起签署,签署状态自动回写表单,合同签完自动归档。

公司已经买了签章平台,还要再买插件吗?

插件和签章服务是两笔。插件是简道云侧的连接能力,签章服务是第三方平台的签署额度。企业已有签章平台的话,我们优先适配现有的,避免重复采购。适配是否能做,实施前会确认清楚。

签完的合同存在哪里?

签署完成的合同文件会自动回填到表单附件字段,数据存在企业自己的简道云应用中。需要注意签署文件的下载链接时效较短,配置时要做好自动归档,避免链接过期后取不到文件。

能支持三方以上签署吗?

支持单方、双方和多方签署。多方签署场景下,系统会自动更新各签署方的签署状态,可以实时把控签署进度。

签错了能撤销吗?

插件包含撤销签署的事件,可以配置撤销流程发起与审批节点。实际能否撤销要看签章平台的规定,一般在合同尚未全部签署完成前支持。

看看你们的合同流程卡在哪一步

合同从发起到签完要几天、卡在谁手上、有没有已经在用的签章平台,说一说我们判断值不值得上。

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